HM E-Akte - Vorteile

Vorteile der E-Akte im Überblick

Bei der Abbildung von Kredit-/Aktenstrukturen hat die HM E-Akte die Nase ganz weit vorn. Sie verfügt über vorgefertigte Schablonen und Skripte, die es ermöglichen, Ihre Aktenstruktur eins zu eins abzubilden und das extrem schnell und ohne großen Aufwand.

Sofortiger Zugriff auf beliebige Dokumente - von überall:
über eine Internet- / Intranettechnologie lassen sich Akten und Dokumente an
jedem Ort der Welt aufrufen - zu jeder Zeit.

Zeitgleiche Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht parallele Abläufe:
Mitarbeiter mit unterschiedlichen Kernkompetenzen können zeitgleich in ein und der selben Akte arbeiten. Dies beschleunigt Bearbeitungsprozesse.

Intuitiver Umgang mit der HM E-Akte von der 1. Minute an:
die Mitarbeiter blicken auf eine Oberfläche, die ihnen vertraut ist -
Analogie zum MS-Explorer - und finden Werkzeuge, die sie bei der physischen
Bearbeitung - z.B. „Klammer-“ und „Notizfunktionen“ - wie selbstverständlich
einsetzen.

Einfache Suche der Dokumente nach eindeutigen Kriterien:
ob durch Eingabe der Kundenummer, des Namens oder des Dokumententyps - auf die gewünschten Akten oder Dokumente kann in Sekundenschnelle zugegriffen werden.

Vorschaubilder erlauben ein rasches Auffinden gewünschter Dokumenten-bestandteile: Sacharbeiter erkennen Dokumente in Bruchteilen von Sekunden und können diese zur Detailansicht auf eine beliebige Größe zoomen.

Nicht manipulierbare / überschreibbare Archivierung von Originalunterlagen in revisionssicheren Archiven.

Reduzierung der internen Kopieraufwendungen bei Mehrfachverteilung:
Beispiel: Bei kritischer Aktenlage haben dezentraler Vertrieb, regionaler Sachbearbeiter und zentraler Kompetenzträger die Möglichkeit, online in ein und das selbe Dokument zu schauen, ohne dass dieses in physischer Form vorliegen muss.

Keine falsch abgelegten, fehlgeleiteten oder verlorenen Akten.

Automatische Langzeitarchivierung des kompletten Archivs auf optischen True-WORM Speichermedien (WORM = Write Once Read Multiple).