HM E-Akte - Einsparpotentiale

Individuelle Einsparpotentiale erkennen...

HM hilft gerne, das Einsparpotential Ihres Unternehmens zu evaluieren. Neben quantitativen Kosteneffekten schaffen Sie Ihrem Unternehmen auch qualitativen Nutzen!

Sie beschleunigen interne Kommunikationsprozesse

können Kundenanfragen schneller und effizienter beantworten

Zeiten nicht auffindbarer Dokumente gehören der Vergangenheit an

...analysieren...

Durch den Einsatz eines elektronischen Archivs schaffen Sie in Ihrem Unternehmen Einsparungspotentiale.

....und nutzen

Neben den quantitativ messbaren Größen können durch den Einsatz der HM E-Akte auch qualitative Nutzen für das Unternehmen abgeleitet werden. Ziel der Beratung der HM ist es, den qualitativen Nutzen mit quantitativen Werten zu belegen. Nachfolgend werden die wesentlichen Ansatzpunkte zur Nutzensteigerung aufgeführt:

Beschleunigung von Entscheidungsprozessen

Job Enrichment, da der Dokumentenzugriff für Mitarbeiter schneller und bequemer erfolgen kann

Sichere Verwahrung (Akten sind vor dem Zugriff Dritter geschützt)

Kein Verlust von Dokumenten (elektronische Speicherung vs. Gefahr der Vernichtung der Dokumente durch äußere Umwelteinflüsse wie z.B. Feuer und Wasser)

Verbesserung der Auskunftsbereitschaft / sekundenschneller Zugriff auf Akten (Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch schnelle / unmittelbare Beantwortung aktenrelevanter Fragen)

Zeit- und Arbeitsmanagement optimieren (Mitarbeiter mit Über- oder Unterkapazitäten können standortübergreifend aktenrelevante Aufgaben übernehmen oder abgeben)