HM-E-AKTE
Die Herausforderung unserer Zeit: Dokumenten- und Informationslogistik

Die wachsende Flut an Daten und Dokumenten zwingt zu einem effektiven und gezielten Umgang
mit Informationen. Es wird immer schwieriger, diese Informationen aufgabenbezogen, zum richtigen
Zeitpunkt am richtigen Ort, in der erforderlichen Darstellung, zur Verf�gung zu stellen.

Rund 95% der Informationen in Gesch�ftsvorg�ngen werden auf Papier festgehalten.
Folge: ein durchschnittlicher j�hrl. R�ckgang der Produktivit�t im B�ro um bis zu 16%!
Und: 9 Minuten dauert die Suche nach einem Vorgang im Archiv durchschnittlich!

Hier schafft die HM-E-Akte rasch und wirkungsvoll Abhilfe:





 Zugriffsgeschwindigkeit �bersichtlich
Die HM-Elektronische Akte erlaubt einenDie HM-Elektronische Akte �bernimmt
sekundenschnellen Zugriff auf jedes ge-Ihre derzeitigen Aktenregister - so wie
speicherte Dokument. Es entf�llt dieSie es gewohnt sind.
zeitraubende Aktensuche.

 Mobilit�t Scan on Demand
Die HM-Elektronische Akte macht Ihre Das HM-Archivierungskonzept sorgt f�r
Mitarbeiter mobil und flexibel: Die Akteeine kosteneffiziente Digitalisierung Ihrer
kann �berall per Internet abgerufen Akten. Die vorgangsgesteuerte Aktenan-
werden.forderung digitalisiert nur ben�tigte Akten.

 Einfacher Umstieg Postein- und -ausgang
Die Einf�hrung der HM-Elektronischen Der gesamte Schriftverkehr wird ab dem
Akte ist nicht nur eine schnell realisier-1.Tag digitalisiert und gesichert. Dadurch
bare Flexibilit�ts- und Effizienzsteiger-werden Aktenberge deutlich reduziert.
ung, sondern auch eine Investition in
die Zukunft. Sie ben�tigen keine Hard- Logistik
oder Software f�r die Nutzung unsererMit unseren strategischen Partnern k�nnen
elektronischen Akte.wir die zentrale Einlagerung und Digitalisier-
ung �bernehmen. Sie spart Zeit, Logistik, Personal und Mietaufwand.

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