E-Akte

Effizientes Dokumentenmanagement als Herausforderung

Die effiziente Organisation und Bereitstellung von Dokumenten und Akten ist für schnelle und reibungslose Prozesse in der Kreditbearbeitung unbedingt notwendig.

Unsere Lösung

Ein Modul innerhalb unserer Franchise-Services ist die E-Akte. Mit dem elektronischen Archivierungssystem E-Akte bietet Hypotheken-Management die Komplett-Lösung zur physischen und bedarfsorientierten digitalen Aktenarchivierung, die sich speziell an Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleistungsunternehmen richtet.

Ihre Vorteile:

Nachhaltige Steigerung von Effizienz und Qualität der Kreditbearbeitung
Senkung der Kosten für IT, Know-how-Erwerb, Wartung und Administration
Reduktion der Bearbeitungszeiten
Plattformunabhängig und an geographisch getrennten Arbeitsplätzen sofort einsetzbar

Nutzen Sie alle Vorteile des Application Service Providing

Mit der E-Akte nutzen unsere Mandanten alle Vorteile des Application Service Providing (ASP): Hypotheken-Management betreibt, wartet, entwickelt, unterstützt und administriert die Anwendung. In einem zentralen elektronischen Archiv werden alle Unterlagen gespeichert - unsere Mandanten greifen mittels Internettechnologie ï¿½ber eine benutzerfreundliche Anwendungssoftware auf das Dokumentenmanagementsystem zu.

Ein wesentlicher Bestandteil der E-Akte ist die Workflow-Steuerung. Dadurch werden Bearbeitungsvorgänge automatisch angestoßen. Mittels einer integrierten Anwendung können digitalisierte Posteingänge den verantwortlichen Mitarbeitern oder Teams zugeordnet werden. Die Workflow-Steuerung hilft, Prozesse zu verschlanken und Abläufe zu optimieren. Auf Wunsch integrieren wir auch Workflow und E-Akte in das Bearbeitungssystem des Mandanten.

Das Archiv ist auf umfangreiche Volumina ausgerichtet. Im Service inbegriffen ist die Lagerung der physischen Akten. Bei größeren Beständen erfolgt die Digitalisierung nach dem Scan on Demand-Verfahren (SOD). Das heißt, Akten werden bei Bedarf durch den Sachbearbeiter oder automatisch, gesteuert durch den aufrufenden Prozess, angefordert.

Die E-Akte ist ein modularer Baustein unseres Leistungsangebots und fügt sich bei einer späteren Beauftragung von Franchise- oder Processing-Services wie auch bei einem Outsourcing nahtlos in den Gesamtprozess ein.

Download: Informationen zur E-Akte